viernes, 25 de octubre de 2013

Precauciones en el manejo del correo

Aunque el correo electrónico es de gran utilidad, no es un servicio exento de inconvenientes y riesgos.
Hoy en día, es el medio más utilizado para hacer llegar a las personas todo tipo de publicidad, de forma masiva y sin que haya sido solicitada. Esta actividad se conoce como correo spam. Los servidores gratuitos de correo cuentan con filtros que el usuario puede configurar, para ir incluyendo direcciones de correo no deseadas en la lista, con el fin de evitar que estos mensajes lleguen a su buzón de entrada.
Otro problema relacionado con este servicio tiene que ver con la inseguridad y la aparición permanente de nuevos métodos para estafar a las personas. El método más común es el pishing, que consiste en enviar masivamente información que supuestamente proviene de un banco, y en la que se solicita a los usuarios actualizar sus datos por motivo de cambios en la plataforma. Una vez el usuario hace clic en el enlace sugerido, es llevado a una página web falsa, construida a imagen y semejanza del sitio web oficial del banco, y en el que quedan registrados sus datos personales y clave, poniendo así en manos de los delincuentes su cuenta bancaria.
El correo es también es un canal aprovechado por personas malintencionadas para distribuir virus, spyware y malware.
Por todo lo anterior, es muy importante manejar adecuadamente el correo, y aplicar medidas preventivas cómo:
  • Abrir sólo mensajes de correo de remitentes conocidos, esto incluye a los familiares y amigos, y a los sitios web en los que nos hemos suscrito o registrado.
  • No abrir archivos adjuntos de correos desconocidos. El sólo hecho de recibir correos desconocidos debe ser suficiente para eliminarlos, pero si abrimos el correo, bajo ningún concepto deben descargarse los archivos adjuntos.
  • No enviar información sensible y confidencial a través del correo, pues no es un canal de comunicación totalmente seguro.
  • Nunca ingresar a la página del banco a través de mensajes de correo, pues es el principal medio de entrada para los delincuentes.
  • Enviar todo el correo spam y no deseado a la carpeta destinada para este fin, de esta manera dichos mensajes seguirán dirigiéndose directamente al buzón de correo no deseado sin saturar la bandeja de entrada.
Siguiendo estos consejos, y aplicando el sentido común, es posible minimizar los riesgos que existen en el uso del correo electrónico y disfrutar al máximo de una herramienta excepcional.
Otra consideración importante a tener en cuenta, es que a menudo recibimos correos de publicidad, otros con un sinfín de direcciones de correo de personas que previamente a nosotros han recibido el mismo correo, que nos ha sido reenviado, o también correos en inglés, e incluso extraños correos de amigos nuestros que nos invitan a hacer clic en un determinado enlace. ¡CUIDADO!.
Es necesario remarcar que hemos de usar las direcciones de correo ajenas con suma discreción.
Para ello, si reenviamos un correo, es altamente recomendable borrar el contenido de direcciones que traiga consigo para preservar la identidad de todas esas personas.
Además, si vamos a reenviar ese mismo correo a otras tantas personas, en vez de escribir las direcciones en el campo PARA, las escribiremos en el campo CCOO o BCC.
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lunes, 21 de octubre de 2013

¿Cómo puedo adjuntar un archivo a un correo electrónico?

Una de las grandes posibilidades que ofrece el correo, es la posibilidad de enviar archivos adjuntos al mensaje, como pueden ser vídeos, música, fotos y otros muchos documentos, como por ejemplo un currículum, una factura, una carpeta comprimida, etc.
Para ello, procederemos redactando el mensaje de forma habitual, especificando el destinatario o destinatarios, el asunto y el cuerpo del mensaje.
Una vez redactado, buscaremos el clip, que nos abrirá una ventana del explorador de carpetas en la que hemos de indicar dónde se encuentra y qué archivo queremos adjuntar:
  • EN GMAIL:
  •  EN OUTLOOK:
  • EN YAHOO:

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domingo, 20 de octubre de 2013

¿Cómo puedo guardar direcciones de correo electrónico?

Si queremos enviar una carta, hemos de conocer la dirección postal del destinatario. Lo mismo sucede con el correo electrónico: previamente el destinatario nos debe haber facilitado su dirección.
Al igual que en una agenda telefónica, también podemos guardar las direcciones de los destinatarios de nuestros correos, y en ocasiones, estas se guardan automáticamente cuando enviamos un correo a una persona que no figura en nuestra lista de contactos.
Cuando redactamos un mensaje de correo electrónico, haciendo clic en el campo "PARA" nos abrirá la lista de contactos para que seleccionemos el destinatario o destinatarios del mensaje.
Si la dirección no fugura en la lista, hemos de escribirla manualmente en el recuadro del campo "PARA".
Si queremos acceder a nuestra lista de contactos para añadirlos, verlos, modificarlos, eliminarlos, etc. dependiendo del proveedor del sevicio de correo, hemos de localizarlos según se indica a continuación:
  • EN GMAIL:
  •  EN HOTMAIL / OULTOOK:

  •  EN YAHOO:

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jueves, 17 de octubre de 2013

¿Cómo puedo leer, responder, reenviar y eliminar el correo?

Una vez hemos accedido a nuestro correo, situados en la BANDEJA DE ENTRADA, en el centro de la ventana nos aparecerá la lista de mensajes, con el nombre del remitente y el asunto. Si además presenta un clip, indica que el mensaje tiene un archivo adjunto.
Para leer cualquiera de los correos recibidos, bastará con hacer clic sobre el nombre del remitente.
Para ver los archivos adjuntos, hemos de fijarnos en la disposición de los diferentes elementos del correo en la ventana de nuestro proveedor del servicio, y localizar el clip:
  • EN GMAIL:

  • EN HOTMAIL:

  • EN YAHOO:

Haciendo clic sobre la BANDEJA DE ENTRADA del panel lateral, podremos volver a la lista de mensajes.
Para responder al remitente de un correo electrónico, existen dos posibilidades:
  • Responder, que nos abre un correo nuevo para ese único destinatario, con el mismo asunto, con la cita del mensaje original que nos han enviado, en el que nosotros podremos añadir el texto que deseemos.
  • Responder a todos, igual que el apartado anterior, pero en caso de que el mensaje que hemos recibido haya sido enviado a varias personas. Cada una de ellas recibirá nuestro mismo mensaje de respuesta.
Una vez tenemos abierto el mensaje, también podremos:
  • Reenviarlo, que nos permitirá enviar ese mismo mensaje, con su asunto, contenido y adjuntos, con lo que nosotros podamos añadir a cualquier otro destinatario.
  • Eliminarlo, que moverá el mensaje a la papelera.
Estas opciones las podemos localizar en forma de flechas como estas:

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martes, 15 de octubre de 2013

¿Cómo puedo acceder al correo?

Una vez hemos registrado nuestra cuenta de correo y para acceder a él en sucesivas ocasiones, hemos de ir a la página de acceso del proveedor en el que nos hemos registrado (Bing, Google, Yahoo, etc).
Si entramos en una página que no corresponde con la que nos hemos registrado, no podremos acceder a nuestro correo.
Las direcciones que hemos de escribir en la barra de direcciones del navegador para los tres casos vistos son:
Si no nos acordamos de ellas, bastará con buscarlas en Google o en Bing.
  • En la páginga de Google, en la barra superior veremos la palabra GMAIL. Haciendo clic en ella, aparecerán las casillas en las que hemos de escribir nuestro nombre de usuario y contraseña con las que nos hemos registrado antes.
  • En la página de Bing, en la barra supersior veremos la palabra OUTLOOK. Si nos hemos registrado con este proveedor, procederemos de la misma manera que hemos indicado antes.
  • En la página de Yahoo, debajo de la casilla "BUSCAR", aparece la palabra CORREO. Haciendo clic sobre ella, nos abrirá la página en la que hemos de introducir nuestros datos de acceso con los que nos hayamos registrado.
Es importante recordar que las direcciones de páginas web o direcciones de correo electrónico, NO PUEDEN LLEVAR ESPACIOS, NI ACENTOS, NI DIÉRESIS, NI CARÁCTERES ESPECIALES COMO LA Ñ O LA Ç.
Una vez accedemos a nuestro correo, ya podremos leer los mensajes existentes, eliminarlos, reenviarlos o responder a los mismos.
También es igualmente importante cerrar nuestra sesión de correo abierta antes de cerrar el navegador, y más cuando estamos en un ordenador público.
Si no lo hacemos, la sesión puede quedar abierta, facilitando que otra persona acceda a nuestro correo personal y los contactos, pudiendo leer el contenido, suplantar nuestra identidad, etc.
Para ello, según nuestro proveedor, procederemos según se indica:



Una vez hemos cerrado la sesión, podemos cerrar el navegador y apagar el ordenador.
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¿Cómo puedo registrarme en una cuenta de correo?

Dependiendo del proveedor de correo, y teniendo en cuenta los aspectos de seguridad relacionados con la contraseña, hemos de saber que la dirección de una cuenta de correo electrónico es única en el mundo, por lo que si alguien ya ha registrado un nombre concreto antes que nosostros, ya no podremos utilizar ese mismo nombre, sinó una variante que igualmente no haya sido registrada.
Por ejemplo:
Para registrarnos, bastará con rellenar el formulario que nos proporciona el proveedor del servicio, al que según el caso, accedemos así:
  • Gmail:
 
  • Outlook /hotmail
  • Yahoo
 
Por lo general, nos pueden pedir en este formulario:
  • Nombre propio
  • Apellidos
  • Fecha de nacimiento
  • Nombre de la cuenta que queremos registrar, poer ejemplo pericolospalotes, sin espacios, "ñ" ni acentos
  • Contraseña
  • País o ubicación
  • Teléfono: para restablecer la contraseña en caso de olvidarla
  • Correo electrónico alternativo: para restablecer la contraseña en caso de olvidarla
  • Pregunta de seguridad: para restablecer la contraseña en caso de olvidarla
  • Código postal
  • Idioma
  • Código de verificación: para comprobar que es una persona la que está rellenando el formulario y no una máquina
Una vez rellenados los campos y enviada la información del formulario, accederemos a nuestra cuenta de correo.



Como elementos comunes, podremos apreciar en la parte superior una barra horizontal de menús con las que accederemos a las opciones de crear correo, responder, reeviar, marcarlo, eliminarlo, actualizar la bandeja de entrada, responder a todos, mover a carpeta...
A la izquierda, tendremos un listado de carpetas:
  • Entrada: es donde aparecen los mensajes que recibimos
  • Enviados: es donde se queda la copia de los mensajes que enviamos
  • Borradores: donde se guardan aquellos mensajes que no hemos terminado de escribir, para que podamos continuar redactándolos en otro momento antes de enviarlos
  • Spam o correo no deseado: es donde se dirige el correo que marcamos nosotros o el propio sistema como no deseado
  • Papelera o eliminados: donde van a parar todos los mensajes que eliminamos, independientemente de la carpeta de la que procedan
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¿Cómo puedo crear una contraseña segura para el correo?


Antes de acceder a estos sitios para solicitar tu nueva cuenta de correo, ten preparado el nombre de usuario que tendrá y la contraseña que usarás en ella.
Esta contraseña debe ser segura para evitar que tu cuenta pueda ser hackeada (burlar la seguridad con fines de causar daños, suplantar identidad, robar cuentas, etc).
Crear una contraseña que no pueda ser burlada es algo sencillo:
  • Usa no menos de 8 caracteres, alternado letras minúsculas con mayúsculas, números y algún carácter especial, como pueden ser algunos de los siguientes: & # * @ !
Una contraseña así creada, por ejemplo: ConTra53*@ nadie la podrá hackear.

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¿Cómo puedo conseguir una cuenta de correo electrónico?

Actualmente hay múltiples empresas en la red que prestan el servicio de correo electrónico con los que es posible registrarse y así obtener una dirección electrónica única y personalizada, todos ellos de pago.
Muchas de estas empresas también ofrecen el servicio gratis, incluyendo publicidad en él y con menores opciones de personalización.
Los proveedores de correo gratuito más utilizados son:
  • Google Mail (Gmail) http://mail.google.com/ con más de 425 millones de usuarios es el servicio más joven, abarca la mayoría del servicio en smartphones y tabletas.
http://mail.google.com/

  • Hotmail https://login.live.com/, más de 325 millones de usuarios, propiedad de Microsoft, durante muchos años y hasta hace poco tiempo fue el mayor de los servicios.
     
  • Outlook http://www.outlook.com/, es un nuevo servicio de Microsoft sucesor de Hotmail. El que ya posea una cuenta de Microsoft, puede migrar a este nuevo servicio o crear una nueva. Ofrece nuevas características como su sencillez que lo hacen muy práctico.
http://www.outlook.com/

  • Yahoo Mail! https://login.yahoo.com/, más de 298 millones de usuarios, líder del servicio de correo electrónico en Iberoamérica.


Crear una cuenta de correo está al alcance de cualquiera que posea acceso a internet, ya sea usando un PC de escritorio, un portátil, una tablet o incluso un teléfono móvil.
También podemos tener cuentas diferentes de distintos proveedores y emplearlas para distintos propósitos, teniendo en cuenta que la inactividad en el servicio puede provocar la baja en el servicio.


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¿Qué es el correo electrónico?


El correo electrónico o e-mail es un servicio de Internet que permite a los usuarios enviar y recibir mensajes (texto) y archivos adjuntos (fotos, vídeos, música...) rápidamente a cualquier parte del planeta.
En muchos aspectos, es similar al correo postal. Al igual que este, se utiliza para enviar cartas u otra informacion a destinatarios conocidos.
Sin embargo, el correo electronico, en lugar de ser repartido a domicilio por el cartero, se envia a través de una red de ordenadores al ordenador de la persona a quien va dirigido, y eso, es casi instantáneo.
Pero además, las cuentas de correo no son sólo utilizadas para enviar y recibir información, sino también para identificarnos y autentificarnos en muchos de los servicios que se brindan en Internet.
Por ello, para participar activamente en la red, a veces es necesario poseer más de una cuenta y así no comprometer nuestra información privada.
Un mensaje de correo electrónico consta de varias partes:
  • DESTINATARIO: (PARA) es la persona o personas a las que va dirigido el mensaje.
  • ASUNTO: Es una breve reseña sobre lo que trata el contenido del mensaje
  • MENSAJE: es el cuerpo de la información que queremos transmitir
  • ADJUNTOS: son aquellos archivos que anexamos al mensaje, como pueden ser fotos, vídeos, archivos de texto, música, presentaciones de diapositivas...
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